办公室5S管理规定
发布时间:2020-12-29 13:59
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办公室5S管理规定
1.目的
为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。
2.定义 5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养 (Shitsuke)这5个词的缩写。
3.职责与范围
3.1 个人负责个人的办公桌的5S工作。
3.2 值班人员负责值日期间办公室的5S工作。
4.管理规定
4.1 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须使用文件夹和文件栏竖放。其他的办公用品放在桌洞里面，电脑线、网线、电话线有序放置，人离开半小时以上应将桌面收拾干净。要求桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面，重要纸张文件，保密资料（包括FaPiao、客户信息、工作联络单）等一律入柜。其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4.2 办公椅保持干净整洁，摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
4.3 文件柜有统一标志（部门、编号、责任人），内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.4 计算机要求摆放端正、保持清洁。离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
4.5 打印机、传真机要求摆放端正、保持清洁。使用时要节约用纸，纸张存放整齐。及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
4.6 地面要求保持干净，计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
4.7 通道、走廊要求保持通畅，不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
4.8 个人行为:工作时应保持良好的工作状态;不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）;着装得体大方，工卡佩戴规范;爱护公物，用完归位;待人接物诚恳有礼貌，乐于助人;遵守公共秩序与规定;离开办公室前关闭所有电源;提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
5. 检查考核
办公室每周不定期组织一次一上的5S检查工作，对不合格进行10元/次的处罚。
