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办公室5s管理包括什么?

发布时间:2020-12-29 14:04
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办公室5s管理包括什么?
 
办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。
 
1.整理
 
整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。
 
2.整顿
 
整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。
 
3.清扫 
 
将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。
 
4.清洁
 
保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。
 
5.素养
 
养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。
 
 
办公室的5S行动应该做到:
 
1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;
 
2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;
 
3:及时处理文件,建立相应的文档系统;
 
4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;
 
5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

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